Les 8 outils utiles pour une agence web

Pour MicroSystem, il est important de choisir les bons outils afin de mettre en forme de la meilleure des manières le contenu. Nos choix d’outils sont généralement des outils gratuits ou bien freemium. Nous avons très récemment, grâce à la veille, pu découvrir de nouveaux outils performants pour notre métier. C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.


1. Mindmeister : Créer des cartes mentales (brainstorming)

MindMeister est l’outil qu’il vous faut pour ne rien oublier ! De la phase de conseil à la gestion d’un projet, MindMeister permet de répondre aux besoins de chacun. Les avantages de la plateforme sont un outil facile à prendre en main, des glisser-déposer, le mode collaboratif, le partage sous différents formats (PDF, PPT, WORD, Image…).

Outil gratuit jusqu’à 3 cartes créées après il faudra s’abonner au minimum à l’offre Personal 4,99€/mois.

MicroSystem se sert de cet outil dans le cadre de projet tel que la refonte d’un site ou bien pour son offre de communication afin de mieux comprendre le métier du client.

👋 Besoin d’un nouveau site ? Ou d’un chargé de communication externalisé ? 🔽


2. You Autocomplete Me : Trouver des mots-clés pour votre référencement

Vous bloquez sur vos recherches associées au référencement ? Grâce à cet outil, vous allez pouvoir trouver des requêtes associés à un mot-clé. Toutes les plus grosses occurrences seront affichées et classées par ordre alphabétique.

L’outil est totalement gratuit mais dispose d’une contrainte de temps. Si vous effectuez entre 15-20 « Little » (petites) recherches ou 2 « Big » (grosse) recherches alors vous allez devoir attendre environ 30 minutes avant de pouvoir effectuer une nouvelle recherche.
Chez MicroSystem, nous utilisons d’autres outils pour l’amélioration de notre référencement comme Google Search Console, Analytics, ou Ads.


3. Google Calendar : Planification du travail

Oui, oui… on le sait ce n’est pas très original. On vous l’accorde ! 😅

L’outil Calendar est vraiment important pour nous dans la gestion de notre temps. Il nous permet de mieux comprendre, pourquoi nous avons mis X temps pour telle ou telle réalisation ?
L’outil vous permet de recevoir des notifications et donc de ne rater aucun événement !

L’outil Google Calendar est totalement gratuit et doit se retrouver dans vos outils en interne.
Vous utilisez un autre outil de planification ? Partagez-le en commentaire ne serions ravis de connaître un nouvel outil. 🤗


4. Slack : Gestion du travail en équipe

Slack est le meilleur moyen d’optimiser son temps grâce au travail collaboratif. L’idée est de créer une « chaine » où l’on pourra par exemple, retrouver du contenu associé à un client ou une thématique précise. Il y a énormément de possibilités de partager du contenu : texte, images, fichiers.., le tout dans un fil d’actualité qui permet à tous les collaborateurs de s’y retrouver.

D’autres fonctions sont présentes telles que la messagerie instantanée, les appels en visioconférences, l’intégration d’outils externes (Google Drive, Dropbox, Hubspot).
L’outil est gratuit jusqu’à un certain seuil de 10.000 messages. Au-delà, l’application vous demandera adopter un forfait au minimum « Standard » à 6,25€/mois pendant 1 an.


5. Whereby : Un moyen simple et efficace de faire des visioconférences et partages d’écrans (screenshares)

Avec Whereby, en 5 minutes vous pouvez créer une conversation vocale et/ou visuelle ! L’outil est très efficace pour aider un client lorsqu’il est confronté à un problème.
L’idée est de créer une nouvelle « room » puis de partager le lien pour que les personnes concernées puisse rejoindre la « conversation ». L’une des fonctions très utile est le partage d’écran.

Si vous souhaitez créer plus d’une « room » alors il faudra débourser 10 $/mois. Sinon l’outil reste gratuit ! 😍


6. Playplay : une vidéo à créer ? Voici la solution qu’il vous faut !

Une vidéo type Kombini à réaliser ? 😬 Pas de problème avec Playplay ! Vous allez pouvoir créer très simplement une vidéo esthétique et explicite. L’outil propose une table de montage facile à prendre en main et accessible pour tous (contrairement à Premiere Pro). 🤯

Nous avons utilisé pour la première fois cette plateforme, il y a de ça quelques mois… C’était pour l’arrivée d’une nouvelle collaboratrice chez Terres Libres. ▶ Voir la vidéo

Le seul souci qu’on pourrait lui attribuer et qui n’est pas des moindres, c’est son prix ! L’outil est gratuit pendant 1 semaine puis vous devrez payer 200€/mois ! Pas abordable pour tous…
Sinon vous pouvez toujours faire appel à MicroSystem pour la création d’une vidéo 😊 🔽


7. Twitter : Votre meilleur ami pour la veille

Pour nous, Twitter est devenu un acteur important dans notre veille. Se tenir au courant des nouveaux outils, des actualités est très simple. En plus de cela, Twitter est un outil de publication de contenu qui offre une visibilité importante !
La création de listes, par exemple, est très utile pour suivre une thématique en particulier.

Le seul problème serait peut-être la façon dont le contenu est diffusé où l’on peut vite se perdre rapidement surtout pour une personne qui débute.


8. Genially : Création d’infographies

On finit sur une note un peu plus originale avec Genially. Un outil fabuleux pour la création de support de présentation, d’infographies… Une banque d’images, d’éléments interactifs sont à votre disposition pour créer un contenu pertinent. La personnalisation est totale, et vous aurez accès à des templates pour faciliter la création de vos visuels.

Petit problème, le nombre de templates gratuit est limité et vous allez vite tourné en rond si jamais vous ne choisissez pas le plan PRO à 7,49 €/mois !

Nous n’avons pas pu évoquer tous les outils que nous utilisons en interne. Certains outils qui ont été présenté occupe une place importante dans notre entreprise. Ils sont les outils de notre quotidien. Il est donc important de faire les bons choix !

Rédacteur web chez MicroSystem depuis 2019. Diplômé d'un Master en Journalisme et communication.
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